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LES AMIS DES CHATEAUX D'OTTROTT

"Les amchott"

 

Lettre d'information N°2

Compte rendu de la réunion du
mercredi 30 août 2017

 

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Participants:

Etaient invités tous les Amchott qui participent activement et régulièrement à nos travaux sur le site.

Etaient présents : Jean Schreiber, Léon Halter, Martine Bourgis, Pierre Guerbert, Monique Schaeffer, Michel Klingler, Gabriel Dietrich, Véronique Heintz, Pascal Bourgis, Brigitte Schroeder, Charles Weiss, Raoul Geib, Didier Kocon, Dorothée Vincent et PiP

Excusés : Alain Gatty, Claire Lafon, Jean- Paul Simonin et Michel Landmann

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Objet de la réunion

Nous avons parcouru la Charte de l’Association pour vérifier l’avancement de notre action. En caractères droits, ce qui a été accompli. En italique, ce que nous ferons prochainement. Vous avez accompli 1460 heures de travail sur le site en huit mois !

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1 Entretenir le Site

1 Débroussaillage : Le matériel nécessaire a été acheté : débroussailleuses, tronçonneuse. Avant l’été nous avions nettoyé l’ensemble du site.
La nature a repris ses droits, nous allons reprendre une campagne de débroussaillage en deux temps. Temps 1 : avant le 15 septembre : nettoyage des chemins de visite. Temps 2 : reprise de l’ensemble, avec feux pour éliminer les déchets. Nous demanderons une aide des A.M.S.O à Gaby fin septembre , pour tronçonner les tas de bois coupés l’hiver dernier. Il faudra également nettoyer les lices coté Ouest du Rath. (PiP)

2 Maison du Lutzelbourg : les volets ont été sécurisés, le RdC a été nettoyé. Nous disposons du matériel et des rangements nécessaires. Nous avons remis en eau les cuves de récupération et même les toilettes.
A effectuer : nettoyage de l’étage et terminer l’évacuation des matériels devenus inutiles. (JeS)
Mise en place de toilettes sèches (VeH)

3 Sécurisation . Pose du panneau d’entrée. Réfection de la fermeture du Rath.
Pose des panonceaux explicitant la dangerosité des ruines (PiP)

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2 Sauvegarder les Ruines

1 Travaux dans les parties basses, effectués par notre association.
L’atelier maçonnerie termine le premier mur des lices sud du Lutz. Il s’attaque à l’arche d’entrée du Rath.
Terminer l’arche en septembre, puis poursuivre les lices sud  (PiG)
L’atelier Jardins a remis à jour le jardin Renaissance.
Elaborer un plan d’action pour les plantes à installer, puis attaquer le jardin médiéval (MoS)

2 Travaux dans les parties hautes, confiés à des entreprises
Nous avons franchi les étapes suivantes. Choix d’un Architecte / Avant Projet sur Trois ans / Validation par le propriétaire et la DRAC / Demande de permis de construire / Permis / Appel d’offres pour les travaux de l’année
1 : passerelle du Rath et étaiement du Lutz.
Restent à effectuer cette année : étude des devis en septembre, commande des travaux, travaux. Le but est d’avoir les baies étayées et la passerelle posée avant l’hiver. (LéH et PiP)

3 Travaux confiés à des associations à caractère social
Premiers contacts (VeHet PiP)

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3 Mettre en valeur les Châteaux

1 Visibilité des châteaux à partir de la plaine
On les voit ! déclare PiP.
Selon l’avis de la majorité des participants, c’est encore insuffisant. (PiP)

2 Organisation de visites du site. 673 visiteurs en huit mois. Nous travaillons à ce jour de façon informelle et à la demande. Il est temps de s’organiser à partir de l’expérience acquise.
Pascal réfléchit à l’ensemble des points cités lors de la réunion et nous propose un plan d’action : Revoir le circuit / Entrée ou non dans le Lutz / Port du Casque / Horaire de visite / Réservation / Droit d’entrée / Panneau au niveau du parking / Ouverture le dimanche…. (PaB)

3 Création d’une plaquette d’information
Le dépliant élaboré par Dorothée est disponible. Il en reste
suffisamment pour la fin de l’année.

4 Création d’un site informatique
Le site www.amchott.fr  est ouvert depuis plusieurs mois, il fonctionne bien et reçoit une soixantaine de visites par jour.
La base de données sera utilisée pour les mailings et les news letters. (MiK)

5 Lien avec la presse locale, autres médias et associations ‘amies’
Nous avons eu plusieurs articles dans les DNA, une interview sur France Bleue Alsace. Nous aurons sous peu deux pages dans der Ottrotter.
A continuer, prévoir article pour les Journées du Patrimoine et l ‘Inauguration de la passerelle (PiP)

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4 Retracer l’Histoire

1 Etude des parutions existantes
Nous disposons de toutes les sources publiées à ce jour / Nous
publions sur le site de nombreux articles relatifs à l’histoire des châteaux.

2 Recherche et études d’autres sources
Il faudrait consacrer du temps à l'étude des archives locales

3 Travail avec les sociétés d’histoire locales et avec l’Université de Strasbourg
Nous avons reçu sur le site la Société d’Histoire de Barr-Dambach-Obernai, l’Association pour la conservation du patrimoine Obernois, la Société par la conservation des Monuments Historique d’Alsace.
Il faudrait trouver une personne motivée pour ce domaine. (Ou alors dégager du temps pour PiP).

4 Mise en valeur des résultats
Nous envisageons la création d’un petit livre sur nos châteaux et l’action des Amchott. Nous souhaitons regrouper différents articles déjà parus sur le site, et utiliser des reproductions des aquarelles de Raoul. (A creuser LéH, RaG et PiP)

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5 Financer

Selon Léon, l’état de nos finances est satisfaisant pour cette année. Entrées : cotisations des 119 membres, dons de particuliers, apport des propriétaires des châteaux. Sorties : achats de matériel et matériaux, assurances, pose de la passerelle du Rath et étaiement du Lutz.

1 Dons et défiscalisation
Nous avons demandé aux services
fiscaux la défiscalisation des dons des particuliers. Nous avons reçu un avis négatif.
Nous sommes en appel de cette décision. (LéH et PiP)

2 Collectivités et institutions
Au titre de 2017, notre association trop récente n’a pas été aidée cette année
par les collectivités locales.
Nous faisons le nécessaire pour être aidés en 2018. Lobbying auprès des collectivités. Nous devrions recevoir néanmoins une subvention du département pour nos achats de matériaux et matériels (LéH et PiP)

3 Collecte de fonds sur Internet
Nous lancerons en septembre-octobre une collecte de fonds sur Internet en lien avec ‘association Châteaux Forts d’Alsace. Nous ferons appel à vous pour cette opération que soit un succès. (MiK et PiP)

4 Sponsoring
Au vu des sommes à engager pour les gros travaux du Rath, il nous faut trouver une source de financement plus conséquente et pérenne. Un groupe de travail dirigé par Léon, (MiK, DoV et PiP) travaille sur ce sujet depuis plusieurs mois. MiK et DoV nous ont présenté l’ébauche du dossier de sponsoring.
Nous en sommes à l’état de projet. Il nous reste à valider cette action avec les propriétaires. (PiP)
Lancement prévu en 2018.

La réunion a été suivie par un verre de l’amitié accompagné des gâteaux de Martine et de la tarte aux quetsches de Véronique

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Journées du Patrimoine

Nous organisons la visite des châteaux les samedis et dimanche 16 et 17 septembre. Nous allons avoir besoin de vous. Réservez cette date. Vous allez être sollicités sous peu pour cette manifestation importante.

Organisation des Journées du Patrimoine (PiP)

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